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学会秘书处会议管理制度

来源: 日期:2017/10/26 15:47:43 人气:1 

一、    办公室周例会

1、     由秘书长主持,每周召开一次,驻会专职人员与有关兼职人员参加,由办公室负责组织并做记录。

2、     工作人员要对上一周工作做总结汇报,并汇报本周工作计划。

3、     秘书长对本周及近期工作进行安排,各部工作人员要就本周工作进行协调沟通,按时按质完成工作任务。

二、    秘书处月总结会

1、     由秘书长主持,每月月初召开,秘书处全体工作人员参加,由办公室负责组织并做记录,以书面行文发至各专业委员会。

2、     工作人员要作书面月度工作总结,并在会上报告,同时就存在的问题进行研究处理,会义总结材料,由办公室存档。

3、     财务部要汇报月度收取情况。

4、     网络信息部要通报网站月点击量,信息发布量等数据。

5、     常务副理事长或者值班副理事长要对上月工作进行总评,并做本月度工作计划,下发各部工作人员。

三、    秘书处专题会议

秘书长根据工作需要可决定召开,由会长决定相关人员参加,视会议性质决定是否做纪要。


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